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财务无小事 细节领成败

日期:2019-07-09 17:16:16 人气:16 评论:0

我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,你还要我怎么改?这样流程那样要求的,你这财务就是不通情达理,做事死板!你天生跟我有仇是吧???

财务人员

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这话我就不乐意听了!你没有按税法、财务准则报销,税局找上门,你负责?领导问起来,这事怪谁?你想轻轻松松把钱拿走,发票、税金、涉税风险...全部不管,那不行!!!

在这里,我们财务部给大家4个“锦囊妙计”!

锦囊妙计1:填写报销单一定要规范

(1)小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100。

(2)大写金额无数字部分没有用零或补齐。

(3)报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。

(4)金额填写规范,无书写错误。大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

(5)小写金额与大写金额保持一致。
(6)项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。


锦囊妙计2:报销单上负责人签字一定要齐全

别费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,最后签批到分公司经理。


锦囊妙计3:报销凭证一定要齐全

(1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
(2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。
(3)出差前要签批出差申请单,出差完成后要报告任务完成单,还要有合规的住宿费发票及车票。
(4)手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。


锦囊妙计4:票据粘贴要规范

(1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴。
(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。


最后,送给所有财务人员几句话:

1、做事要大胆,涉税要死板;

2、要想获得其他部门的尊重,专业能力要过关,沟通技巧也必不可少;

3、作为财务人员挺无奈,但政策会越来越好,你不会是永远的背锅侠;

4、要有财务意识,金钱无小事;

5、要有法律意识和信用意识(信用体系正在逐步建立)。

同是公司员工,分属不同岗位,大家各司其职,财务细节无小事,希望大家互相配合,营造更加美好的办公环境。


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